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Souveraineté numérique et UX : Comment le « Ticket d'attente virtuel » répond aux exigences du Conseil d'État et libère nos agents ?
- Corps de la contribution
- Madame, Monsieur, Nature de la proposition : Proposition d'un thème d'enquête / de contrôle 1. Intitulé du thème proposé Contrôle de l’efficience budgétaire et de l'impact UX de la dématérialisation des services publics : Pour une "salle d'attente virtuelle" souveraine 2. De quoi s'agit-il ? Dans le cadre de la modernisation de l'État, des investissements publics massifs ont été alloués à la dématérialisation des démarches administratives. Cependant, la suppression des "salles d'attente physiques" (notamment dans les préfectures) n'a pas été accompagnée par la construction d'un espace de transition numérique adéquat. Actuellement, le parcours usager souffre d'un silence algorithmique total après le dépôt d'un dossier (titres de séjour, recours, etc.). L'absence d'indicateur visuel de progression ou de position dans la file d'attente génère une opacité systémique. Cette situation prive l'usager du droit à la transparence, en contradiction directe avec les récentes exigences du Conseil d'État et les engagements du programme gouvernemental Service Public +. 3. Pourquoi la Cour des comptes doit-elle enquêter sur ce sujet ? Ce sujet relève directement des compétences de la Cour concernant le bon usage des deniers publics et l'évaluation des politiques publiques, pour trois raisons majeures : 3.1. Coût de la non-qualité et surcharges des infrastructures : L'absence de visibilité pousse des milliers d'usagers à se reconnecter de manière compulsive quotidiennement. Cette surcharge artificielle s'analyse comme un gaspillage de ressources informatiques (bande passante, maintenance des serveurs de l'État). 3.2. Explosion des contentieux administratifs : Le manque de transparence alimente l'anxiété des usagers and les pousse à multiplier les recours juridiques pour "défaut de réponse", surchargeant inutilement les tribunaux administratifs et le Conseil d'État, ce qui engendre un coût financier indirect très lourd pour l'État. 3.3. Rendement de l'investissement public : Il est nécessaire de contrôler si les budgets investis dans la transformation numérique par la DINUM et les ministères garantissent réellement l'efficience du service et le respect de la dignité des usagers. 4. Quelle solution ou piste d'amélioration proposez-vous ? L'introduction d'un dispositif souverain et transparent de « Ticket d’attente virtuel ». S'inspirant d'une approche d'architecture fonctionnelle des espaces numériques (UX Public), cette solution consiste à : * Attribuer un ticket numérique unique dès le dépôt du dossier, indiquant la position en temps réel de l'usager dans la file de traitement de son administration. * Afficher de manière transparente les flux et le rythme de traitement de la structure concernée. * Automatiser les notifications pour n'alerter l'usager que lorsque son dossier entre dans une phase d'instruction active, garantissant ainsi sa sérénité. 5. Éléments de contexte / Liens utiles Cette proposition s'appuie sur une étude de cas approfondie combinant design spatial traditionnel et architecture des parcours numériques. Cette réflexion a déjà suscité un vif intérêt organique, réunissant les consultations de plus de 110 décideurs, experts en transformation numérique et hauts fonctionnaires du secteur public sur les réseaux professionnels. * Lien vers l'étude de cas complète et les indicateurs d'impact : https://tinyurl.com/4x4yeh7n Cordialement, Sami Fawzi Architecte indépendant
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